Klinik ⇄ Laboratuvar
Klinik ile laboratuvar aynı sistemde: sipariş, üretim ve yazışma tek akışta
DentalTakip'i kullanan klinikler ve laboratuvarlar birbirine bağlanır. Klinik siparişini verir, işinin her adımını anlık görür; laboratuvar siparişi kendi listesinde, eksiksiz ve dosyalarıyla bulur.
- → Sipariş · diş şeması, renk, dosyalar
- ← Üretim aşaması · anlık
- → Yazışma ve dosya
- ← Fiyat listesi · cari (izinle)
- → Teslim onayı
Klinikler için bağlantı ücretsizdir (Klinik Temel). Laboratuvarınız platformda değilse onu davet edin; platformda olmayan klinikler ise laboratuvarın verdiği şifresiz klinik portalı bağlantısıyla çalışmaya devam eder.
Nasıl bağlanılır?
Dört adımda bağlı çalışmaya başlayın
- Adım 1
Birbirinizi bulun
Rehberde "Laboratuvar bul" ya da "Klinik bul" ile arayın; firma sayfasından bağlantı isteği gönderin.
- Adım 2
Davet koduyla bağlanın
Ya da laboratuvarınız size 8 haneli davet kodunu veya bağlantısını WhatsApp'tan göndersin; tek tıkla bağlanın.
- Adım 3
Laboratuvar kaydı eşler
Laboratuvar sizi kendi müşteri kaydıyla eşler; o andan itibaren eski siparişleriniz de dahil hepsi görünür.
- Adım 4
Sipariş verin, izleyin
Diş şeması, renk ve dosyalarla sipariş verin. Her aşama, dosya ve mesaj iki ekrana anında düşer.
Yazışma
Her sipariş kendi konuşmasıyla, her olay kayıtlı
WhatsApp gruplarında kaybolan notlar, fotoğraflar ve “hazır mı?” soruları yerine siparişin içinde, tarihiyle ve kimin yazdığıyla duran bir yazışma.
- Mesajlar anında iletilir, okunmamışlar rozetle görünür
- Sipariş, aşama, dosya ve teslim olayları otomatik eklenir
- Dosya ekleri (25 MB'a kadar) yalnızca iki tarafa açıktır
- Bağlantı sonlansa da geçmiş yazışma okunur kalır
Özellikler
Bağlantı ile gelen her şey
Siparişin aslı laboratuvarda durur; fiyat ve cari laboratuvarın kurallarıyla hesaplanır. Klinik yalnızca kendisine açılanı görür.
Hasta kartından sipariş
Klinik Pro'da tedavi planındaki işi tek tıkla laboratuvara gönderin: hekim, hasta, istenen teslim tarihi, iş türü, görsel diş şeması, renk, adet ve not.
Canlı üretim takibi
Laboratuvar QR ile aşamayı güncelledikçe klinik görür: alındı, tasarım, freze, sinterleme, hazır… (aşamalar laboratuvarın kendi akışıdır). "İşimiz ne durumda?" telefonu biter.
Firma ve sipariş yazışması
Anlık mesajlaşma; her siparişin kendi yazışması. Yeni sipariş, durum değişikliği, dosya ve teslim onayı yazışmaya kendiliğinden düşer.
Dosya paylaşımı
STL, ağız içi tarama, fotoğraf, PDF ve video. Büyük taramalar parça parça yüklenir; dosyaları yalnızca iki taraf açabilir.
Fiyat ve cari, izinle
Laboratuvar dilerse kliniğe özel fiyat listesini, cari hareketleri, bakiyeyi ve ödeme bilgilerini açar. Kapalıysa tutarlar hiç gösterilmez.
Sipariş kaybolmaz
Laboratuvar bir siparişi kendi listesinden silse bile işin son hali, dosyaları ve yazışması kliniğin arşivinde kalır.
Bildirimler
Yeni istek, okunmamış mesaj ve sipariş olayları menüde rozetle ve bildirim zilinde görünür; laboratuvara isterse WhatsApp bildirimi gider.
Hem klinik hem laboratuvar mısınız?
Tek hesapla iki alanı ayrı menülerle yönetin: klinikte hasta ve randevu, laboratuvarda üretim ve cari. İç siparişleriniz de aynı akışta.
Klinik için
- Çalıştığınız bütün laboratuvarlar tek listede
- Telefon ve WhatsApp yerine kayıtlı sipariş ve yazışma
- Provaya ne zaman hazır olacağını önceden görün
- Laboratuvarın izin verdiği fiyat listesi ve hesap özeti
- Klinik Temel ile ücretsiz; Klinik Pro ile hasta kartından sipariş
Laboratuvar için
- Siparişler eksiksiz gelir: diş, renk, dosya, teslim tarihi
- Gelen sipariş doğrudan listenize ve üretime düşer
- Fiyat kliniğin listesinden otomatik, tutar cariye işlenir
- Klinikleri rehberde bulun, davet koduyla yenilerini ekleyin
- Platformda olmayan klinikler portal bağlantısıyla çalışır
Bağlantı var, veri karışmaz
Her firmanın verisi kendi veritabanındadır. Bağlantı yalnızca siparişi ve yazışmayı taşır; kimin neyi göreceğine siz karar verirsiniz.
- Hasta bilgileri ortak alana yazılmaz; sipariş ve hasta kayıtları her firmanın kendi veritabanında kalır.
- Firmaların giriş kodları birbirine hiç gösterilmez; bağlantı yalnızca istek ve onayla ya da davet koduyla kurulur.
- Rehberde görünmek isteğe bağlıdır; davet kodu istenildiği an yenilenir.
- Bağlantıyı iki taraf da sonlandırabilir; sonlanınca klinik laboratuvarın kayıtlarına erişemez, geçmiş yazışma okunur kalır.
- Kimin neyi görebileceğini kullanıcı yetkileri belirler: görüntüleme, sipariş verme, istekleri onaylama ve bağlantıyı kesme ayrı yetkilerdir.
SSS
Bağlantı hakkında sık sorulanlar
Bağlantı için iki tarafın da DentalTakip kullanması gerekiyor mu?
Evet, bağlantı DentalTakip kullanan klinik ile laboratuvar arasında kurulur. Klinikler için Klinik Temel paketi ücretsizdir. Programı kullanmayan klinikler, laboratuvarın verdiği şifresiz portal bağlantısıyla sipariş vermeye devam eder.
Nasıl bağlanırız?
Rehberde "Laboratuvar bul" ya da "Klinik bul" ile karşı tarafı bulup istek gönderirsiniz, o da kabul eder. Daha hızlısı: laboratuvar 8 haneli davet kodunu ya da davet bağlantısını WhatsApp'tan gönderir, klinik tek tıkla bağlanır. Ardından laboratuvar kliniği kendi müşteri kaydıyla eşler.
Klinik laboratuvarın hangi bilgilerini görür?
Kendi siparişlerini, kalemlerin üretim aşamasını, dosyaları ve yazışmayı görür. Fiyat listesi ile cari hesap (hareketler, bakiye, ödeme bilgileri) yalnızca laboratuvar izin verirse görünür; ikisi de kapalıysa sipariş tutarları hiç gösterilmez.
Hasta bilgileri laboratuvarla paylaşılıyor mu?
Siparişte yalnızca işin yapılması için gereken bilgiler (hekim, hasta adı ya da kısaltması, diş, renk, dosyalar) laboratuvara gider. Hasta kartı, anamnez, kimlik numarası ve ödemeler kliniğin kendi veritabanında kalır; bağlantının ortak alanına hasta bilgisi yazılmaz.
Laboratuvar siparişi silerse ne olur?
Laboratuvar siparişi kendi listesinden silebilir, ama silmeden önce işin son hali, dosyaları ve yazışması kliniğin arşivine kopyalanır. Klinik bu kopyayı "Laboratuvarın sildiği" sekmesinde ve hasta kartında görmeye devam eder.
Birden fazla laboratuvarla çalışabilir miyim?
Evet. Klinik istediği kadar laboratuvara, laboratuvar istediği kadar kliniğe bağlanabilir. Siparişler laboratuvar bazında ayrı listelenir, yazışmalar ayrı tutulur.
Bağlantıyı sonlandırabilir miyim?
Evet, iki taraf da istediği zaman sonlandırabilir. Sonlanınca klinik laboratuvarın kayıtlarına erişemez; geçmiş yazışma okunur kalır. Yeniden bağlanırsanız aynı bağlantı ve izinler geri gelir.
Laboratuvarınızı ya da kliniklerinizi bağlayın
Demo hesabında bağlantıyı iki taraftan da deneyin: siparişi klinikten verin, laboratuvar ekranında üretime alın, yazışmayı ve durum değişikliklerini canlı izleyin.