SSS
Sıkça sorulan sorular
Aradığınız cevabı bulamazsanız bize yazın; en kısa sürede dönüş yapalım.
Genel
DentalTakip nedir?
DentalTakip, diş protez laboratuvarları için geliştirilmiş web tabanlı bir yönetim programıdır. Sipariş ve iş emri takibi, QR kodlu üretim takibi, klinik portalı, kliniğe özel fiyat listeleri, cari hesap, ay sonu ekstresi ve raporları tek bir sistemde toplar.
Programı kullanmak için kurulum gerekiyor mu?
Hayır. DentalTakip tarayıcıdan çalışır; bilgisayar, tablet ve telefondan aynı hesapla girersiniz. İsterseniz telefonunuzun ana ekranına uygulama gibi ekleyebilirsiniz.
Klinikler programı nasıl kullanıyor?
Her kliniğe özel, şifre gerektirmeyen güvenli bir bağlantı ve QR kod verilir. Klinik bu bağlantıdan sipariş verir, dosya yükler, işinin durumunu ve — izin verirseniz — cari hesabını ve fiyat listesini görür.
Ücretsiz deneme var mı?
Evet. Size özel bir deneme hesabı açıyoruz; programı kendi klinikleriniz ve siparişlerinizle ücretsiz deneyebilirsiniz.
Mevcut verilerimi aktarabilir miyim?
Evet. Klinik, hekim ve fiyat listelerinizin aktarımında yardımcı oluyoruz. Daha önce DentalTakip'i başka bir sunucuda kullandıysanız veritabanınız tüm geçmişiyle taşınabilir.
Verilerim güvende mi?
Her laboratuvarın verisi ayrı bir veritabanında tutulur, her gece otomatik yedeklenir. Hesaplar hatalı girişlere karşı kilitlenir, hassas ayarlar şifrelenir ve tüm işlemler kullanıcı bazında kayıt altına alınır.
Kaç kullanıcı ekleyebilirim?
Kullanıcı sayısı paketinize göre belirlenir. Her kullanıcıya modül bazında görüntüleme, ekleme, düzenleme ve silme yetkisi ayrı ayrı verilebilir.
WhatsApp ve SMS ile bildirim gönderebilir miyim?
Evet. Sipariş hazır olduğunda ve ay sonunda kliniklere otomatik mesaj gönderilebilir. SMS için NetGSM, WhatsApp için desteklenen API sağlayıcıları, e-posta için kendi e-posta hesabınız kullanılır.
Program e-fatura veya muhasebe yapıyor mu?
Hayır. DentalTakip laboratuvar iş takibi ve klinik cari hesap takibi yapar; resmi fatura ve muhasebe işlemlerinizi mevcut çözümünüzle sürdürürsünüz.
Lisans süresi nasıl işliyor?
Lisanslar aylık, 3, 6 veya 12 aylık dönemlerle verilir. Süre bitmeden önce program içinde ve e-posta/WhatsApp ile hatırlatma yapılır.
Sipariş ve İş Emri Takibi
Eski siparişlerimi programa aktarabilir miyim?
Evet. Klinik, hekim ve fiyat listelerinizi Excel'den aktarmanıza yardımcı oluyoruz. Daha önce başka bir sunucuda DentalTakip kullandıysanız veritabanınız tüm geçmişiyle taşınır.
Bir siparişe kaç dosya ekleyebilirim?
Bir siparişe 40 dosyaya kadar ekleyebilirsiniz. Fotoğraf, PDF, STL/PLY/OBJ/3MF, DICOM, ZIP ve video desteklenir; büyük dosyalar parça parça otomatik yüklenir.
Sipariş listesini dışa aktarabilir miyim?
Evet, süzdüğünüz sipariş listesini tek tıkla Excel dosyası olarak indirebilirsiniz.
QR Kodlu Üretim Takibi
Teknisyenlerin programda hesabı olması gerekir mi?
QR ile aşama güncellemek için gerekmez. QR bağlantıları imzalıdır ve laboratuvar tarafından istendiğinde yenilenerek eskisi anında geçersiz kılınabilir.
Aşama adlarını değiştirebilir miyim?
Evet. Aşamaları ekleyebilir, silebilir, yeniden adlandırabilir, sıralayabilir ve renklendirebilirsiniz.
Klinik Portalı
Klinik portalı için kliniklerin bir uygulama indirmesi gerekir mi?
Hayır. Portal tarayıcıda açılır; bağlantıyı WhatsApp'tan göndermeniz ya da QR kodu okutmaları yeterlidir.
Bir kliniğin portal erişimini kapatabilir miyim?
Evet. Kliniğin online sipariş verip veremeyeceğini, cari ve fiyatlarını görüp göremeyeceğini ayrı ayrı belirlersiniz. Bağlantıyı yenilediğinizde eskisi anında geçersiz olur.
Klinikler başka bir kliniğin bilgilerini görebilir mi?
Hayır. Her bağlantı yalnızca tek bir kliniğe aittir ve sadece o kliniğin siparişlerini gösterir.
Cari Hesap ve Ay Sonu Ekstresi
Program e-fatura kesiyor mu?
Hayır, DentalTakip bir muhasebe veya e-fatura programı değildir. Klinik cari hesaplarını, tahsilatları ve ekstreleri takip eder; resmi faturalarınızı mevcut muhasebe çözümünüzle kesmeye devam edersiniz.
Döviz ile çalışan kliniklerim var, destekleniyor mu?
Evet, sipariş kalemlerinde TL, USD ve EUR kullanılabilir.
Kliniğe Özel Fiyat Listeleri
Klinikler fiyat listelerini görebilir mi?
Yalnızca o klinik için “cari hesabını ve fiyatlarını görsün” seçeneğini açarsanız, klinik portalında kendi fiyat listesini görür.
Raporlar ve Yönetim Paneli
Raporları Excel'e aktarabilir miyim?
Sipariş listesi Excel olarak indirilebilir. Rapor ekranları yazdırılabilir; tarayıcının yazdırma penceresinden PDF olarak da kaydedebilirsiniz.
WhatsApp, SMS ve E-posta
WhatsApp mesajları için ek ücret var mı?
WhatsApp ve SMS gönderimleri, sizin anlaşacağınız sağlayıcı (ör. NetGSM, WhatsApp API sağlayıcısı) üzerinden yapılır; mesaj ücretlerini sağlayıcınız belirler.
STL Tasarım Görüntüleyici
Hangi dosya türleri görüntülenebilir?
3B görüntüleyici STL dosyalarını açar. Siparişlere PLY, OBJ, 3MF, DICOM, fotoğraf, PDF ve video gibi diğer dosyalar da eklenip indirilebilir.
Kullanıcılar ve Yetkiler
Kaç kullanıcı tanımlayabilirim?
Kullanıcı sayısı seçtiğiniz pakete göre belirlenir; ihtiyacınız arttığında paketinizi yükseltebilirsiniz.
Güvenlik ve Yedekleme
Hasta bilgileri KVKK açısından nasıl korunuyor?
Veriler laboratuvara özel veritabanında, yetki kontrolüyle tutulur ve tüm işlemler kayıt altına alınır. WhatsApp veya SMS ile gönderilen mesajlar seçtiğiniz sağlayıcı üzerinden iletildiğinden, mesaj içeriklerinde hasta bilgisi paylaşımına dikkat etmenizi öneririz.
Verilerimi istediğimde alabilir miyim?
Verileriniz size aittir. Sipariş listelerini istediğiniz an Excel olarak indirebilirsiniz; laboratuvarınızın tam veritabanı yedeği için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Mobil Kullanım
App Store veya Google Play'den indirmem gerekiyor mu?
Hayır. Tarayıcıdan girip “Ana ekrana ekle” demeniz yeterli; program uygulama gibi açılır.
İşletme, Stok ve Görüşmeler
Stok, siparişlerden otomatik düşüyor mu?
Hayır, stok hareketleri elle girilir. Bu sayede fire ve farklı kullanım miktarlarını gerçeğe uygun kaydedersiniz.
Laboratuvarınızı dijitale taşımaya hazır mısınız?
Size özel bir demo hesabı açalım, kendi işlerinizle deneyin. Kurulumda ve mevcut verilerinizin aktarımında yanınızdayız.